TeddiDoc - Document Management System - Gestione documentale

è parte della soluzione GSSI per il Content Management. Infatti Corporate Portal e Content Management sono due concetti indissolubilmente legati nell'ambito dei processi di eBusiness. Una piattaforma di portale che sia completa e che miri al ruolo di punto di accesso e di integrazione alle informazioni aziendali non può prescindere dal fornire anche uno strumento per la gestione documentale che sia completo e flessibile.

Sfruttando la potenzialità di internet, TEDDIDOC dilata i confini , sia interni che esterni, di qualsiasi impresa.


IL TRACCIATO DELLA RETE LOCALE, CHE DETERMINA IL PERIMETRO ENTRO CUI GLI STRUMENTI INFORMATICI A SUPPORTO DEL LAVORO QUOTIDIANO SVOLGONO LA LORO FUNZIONE, NON È PIÙ UN VINCOLO. INFATTI CON UNA SOLA OPERAZIONE TEDDIDOC ELIMINA ATTIVITÀ INUTILI: SI EVITANO MOLTI FAX, EMAIL, FOTOCOPIE E DUPLICAZIONI, OLTRE CHE GARANTIRE UNA MAGGIORE SICUREZZA - BASTI PENSARE A QUANTE COPIE DI DOCUMENTI CONTENENTI DATI SENSIBILI VENGONO LASCIATE INCUSTODITE SUI TAVOLI - A RIDUZIONE DI TEMPI MORTI ED ERRORI.

 

¤ Multisocietario.

¤ Multilingua.

¤ Presentazione avanzata dei contenuti su web.

¤ Organizzazione gerarchica dei documenti in cartelle

   e definizione delle logiche di accesso.

¤ Possibilità di definire alias per i documenti.

¤ Integrazione avanzata con Microsoft Office.

¤ Caricamento di cartelle di documenti direttamente

   da Esplora risorse.

¤ Ricerca avanzata sulla struttura documentale.

¤ Indicizzazione automatica dei documenti caricati

   per consentire la ricerca anche per contenuti.

¤ Sistema automatico di message-delivering

   per le variazioni avvenute.

¤ Gestione dell'integrità tramite check-in/out

   dei documenti e log delle attività.

¤ Sistema di notifica automatica di avvenute variazioni.

¤ Gestione avanzata dei protocolli di codifica.

Perchè scegliere TeddiDoc per il document management

RIDUCE GLI ERRORI E LA DISPERSIONE DELLE INFORMAZIONI
MIGLIORA IL LAVORO DI GRUPPO
AUMENTA IL VOLUME DELLE VENDITE
GARANTISCE UNA RISERVATEZZA
FA GUADAGNARE UN'ORA DI LAVORO AL GIORNO
INCREMENTA LA PRODUTTIVITA'